Les 27 et 28 novembre se dérouleront successivement une Assemblée générale annuelle (AGA), ouverte à un nombre restreint de participants, et l'Assemblée générale de Congrès.
L'AGA regroupe,avec voix délibérative :
- le collège des personnes morales (les délégations régionales et les membres associés de la CNAF),
- le collège des personnes physiques.
et, avec voix consultative, les membres du Conseil d'Administration de l'UNHAJ qui ne participent pas aux délibérations en tant que représentant régional, les partenaires associés et outes personnes invitées à titre d'auditeurs.
L'Assemblée générale de Congrès est organisée tous les 4 ans (exceptionnellement 5 cette fois).
Elle rassemble :
le collège des membres adhérents personnes morales (l'ensemble des membres adhérents personnes morales de l'UNHAJ à jour de cotisation),
le collège des membres adhérents personnes physiques à jour de cotisation,
les représentants du membre associé.
Il est attribué à l'AGC les pouvoirs suivants :
Effectuer le bilan et l'évaluation des 5 années écoulées,
Définir les orientations politiques et stratégiques des 4 années à venir,
Valider la liste des représentants régionaux des adhérents personnes morales siégeant au CA,
Elire les membres du CA choisis parmi les adhérents personnes physiques, ainsi que les membres des Commissions de conciliation et de contrôle,
Ratifier la liste des membres de la Commission Vie de l'Union.
Programme
Le programme du samedi et dimanche matin comportera des temps statutaires incontournables (présentations et votes du rapport moral, du bilan d'activité, de la motion d'orientation...), et nous sommes à l'écoute de vos idées pour qu'il soit le plus participatif possible : Je contribue !
Samedi 27 novembre
8h30Accueil
Assemblée générale annuelle
9h - 10h30 Les délibérations soumises au vote sont mises en ligne sur l’intranet. Un programme alternatif sera proposé aux personnes matinales ne participant pas à l’AGA.
Assemblée générale de Congrès
Les délibérations soumises au vote sont mises en ligne sur l’intranet. 10h45
● Présentation du rapport moral
par Claude Garcera, Président de l'UNHAJ Débats et vote
● Déambulation à la découverte des activités 2017-2021 de l’Union
Débats et vote du bilan d’activités
● Evolution économique et financière de l’UNHAJ depuis 2016
par Léonard Nzitunga, Trésorier de l'UNHAJ
13h : Déjeuner 14h30 : " Résiden' scène "
Représentation théâtrale de résidents normands, accompagnés par la compagnie Passerelles Théâtre et l'URHAJ Normandie
20h : Commission des résolutions Cette commission composée des membres du bureau et des porteurs des amendements est ouverte à tous. Elle étudiera les dernières propositions d’amendements et rédigera la dernière version de la motion qui sera proposée au vote lendemain.
Dimanche 28 novembre
8h30Accueil
Suite de l'Assemblée générale de Congrès
9h
● Présentation de la nouvelle version de la motion d’orientation
par Evanne Jeanne-Rose, Vice-président de l'UNHAJ Débats et vote
● Passage de relais
Remerciement des administrateurs ne se représentant pas aux élections.
Présentation des personnes se présentant pour la 1ère fois aux élections.
● Élections
Conseil d’administration (Liste des représentant régionaux des adhérents personnes morales, Représentants des personnes physiques)
Commission vie de l’Union
Commission de conciliation
Commission de contrôle
11h30 : Fin de l’Assemblée générale de Congrès 11h30 : Réunion du conseil d’administration : élection du bureau Déjeuner