Accès en train
La Gare de Rouen SNCF est desservie très régulièrement depuis la gare de Paris Saint Lazare (1h30 de trajet environ).
Elle est également accessible en trajet direct depuis Lyon (3h45) avec un départ direct tous les jours, Le Havre, Caen, Amiens... Accès en voiture
Rouen est reliée à Paris et à la Bretagne par l’autoroute A13 (130km), qui se trouve à un peu plus d’une heure en voiture. Elle est en relation directe avec Lille, Calais, Tours, Le Mans, Amiens par l’autoroute A28. À noter : le parking à proximité du Kindarena est gratuit sur présentation d'un ticket de transport en commun Rouennais validé (vous pouvez donc venir au Congrès en voiture, laisser votre voiture au parking et vous déplacer dans Rouen en transports en commun). Pourquoi ne pas opter pour le covoiturage ?
C'est l'occasion de mieux connaître vos collègues d'autres associations... un fichier de co-voiturage est disponible ci-dessous !
Se déplacer dans Rouen
Un réseau dense L'offre de transports en commun à Rouen est riche. Le réseau des lignes de bus s’articule autour des grands axes desservis par le métro et le TEOR (Transport Est Ouest Rouennais – voie réservé exclusive). Le réseau de bus comprend 27 lignes de bus régulières (hors lignes TEOR), 18 lignes de taxis collectifs et 24 lignes à vocation scolaire. Préparer sa venue
Pour télécharger les plans de transports en communs, les titres de transports ou rechercher les meilleurs itinéraires rendez-vous sur https://www.reseau-astuce.fr/
Se loger
Des accords ont été passés avec plusieurs hôtels Rouennais. Pour bénéficier des avantages négociés, n'oubliez pas de préciser le code "Unhaj 2021" lors de la réservation.
Téléchargez la liste des hôtels et le détail des prestations proposées : liste_htelsok.pdf (0.2MB)
Pour toute question relative à l'hébergement, vous pouvez contacter :
Emilie Briancourt emilie.briancourt@unhaj.org
01 41 74 81 00
ou Nelly Paolantonacci nelly.paolantonacci@unhaj.org
01 41 74 80 96
Quelle prise en charge des frais ?
Afin de favoriser la participation de tous les adhérents, y compris ceux qui habitent loin du lieu de rendez-vous, une péréquation des frais a été mise en place POUR LES ADHERENTS DE L'UNHAJ.
Formulaires de remboursement de frais :
Les frais des personnes physiques sont intégrés à la péréquation (dans la limite des forfaits déterminés) et répartis entre les personnes morales. Les frais résiduels (non pris en compte dans le forfait péréquation) sont pris en charge de la manière suivante :
- l’UNHAJ prend en charge les frais résiduels des personnes physiques adhérentes membres du CA national
- les URHAJ prennent en charge les frais résiduels des personnes physiques adhérentes membres des CA régionaux
- Pour les personnes physiques non membres des instances nationales ou régionales, ces frais sont à leur charge
Pour les Personnes morales
« Afin de faciliter la participation du plus grand nombre d’adhérents aux évènements nationaux, il est prévu pour chaque évènement une péréquation des frais de transports et d’hébergement dûment justifiés. Ces frais sont mutualisés entre tous les adhérents personnes morales de l’UNHAJ. La péréquation de ces frais est intégrée à la cotisation nationale des personnes morales adhérentes. » Extraits du Règlement intérieur de l’UNHAJ
Déplacements
1. Train
Pour toutes les régions : 2nde classe 2. Avion
Air France ou autre compagnie si tarif plus avantageux
Les régions :
• Pour les régions : Nouvelle-Aquitaine (sauf Gironde), Occitanie (sauf Gard et Hérault), Provence-Alpes Côte d’Azur (sauf Bouches du Rhône et Vaucluse),DOM-TOM. 3. Voiture (trajet principal)
• Pour 1 personne : 0,12 €/km
• Pour 2 personnes occupant le même véhicule : 0,24 €/km
• Pour 3 personnes et plus occupant le même véhicule : 0,35 €/km. 4. Métro - Tramway - BUS-CAR
Pris en compte dans la péréquation.
Les frais de parking, taxi, autoroute, de carburant, les locations de voitures ne sont pas pris en charge.
Hébergement
Les nuits d’hôtel des 25-26-27 novembre rentrent dans la péréquation sur la base de 70 € par personne et par nuit (petit déjeuner et taxe de séjour compris).
Les frais de bar, téléphone et toutes autres dépenses ne sont pas pris en charge.
Tous les justificatifs devront impérativement être transmis à l’UNHAJ pour la prise en compte des frais : originaux des billets de train, avion, car, métro, factures d’hôtel, etc.
Le formulaire de prise en compte des frais sera distribué aux participants lors de la manifestation.
Nombre de personnes prises en charge dans la péréquation
Le nombre de participants par personne morale adhérente pris en charge dans le cadre de la péréquation est calculé selon le montant des produits Habitat Jeunes pris en compte dans le calcul de la cotisation. Chaque personne morale bénéficie de la péréquation dans les conditions suivantes :
3 administrateurs(trices)ou directeur(trice)
+ 1 membre du personnel
+ 1 jeune bénéficiaire des services
+ X personnes supplémentaires par tranche de produits supplémentaires
