Données à caractère personnel

Objet du traitement :

Les informations recueillies sont destinées à l’Union Nationale pour l’Habitat des jeunes (UNHAJ) en tant que responsable de traitement.
L’UNHAJ utilise la plateforme collaborative (yeswiki) pour l’organisation et l’animation du Congrès UNHAJ 2021.
Cette plateforme est utilisée pour :
  • communiquer le programme ;
  • rendre visible les nouveaux temps prévus ainsi que les animations programmées et permettre aux personnes de proposer des éléments de programmation ;
  • organiser un appel au bénévolat pour l’organisation du Congrès ;
  • permettre l’inscription au Congrès ;
  • mettre à disposition les documents du congrès (ordre du jour, documents, informations pratiques, règlement etc.), de juin à novembre 2021 ;
  • proposer de contribuer à la motion d’orientation (avis/débat/votes de tendance) ;
Pendant le Congrès :
  • prise de notes et contribution en direct à la synthèse des différents temps ;
  • votes en ligne ;
Après le Congrès :
  • mise en ligne des documents finalisés, photos.

Bases légales du traitement :

La base légale du traitement de ces données, pour l’organisation des Assises, est l’article 6.1 (f) du règlement européen en matière de protection des données personnelles (intérêt légitime).
La base légale du traitement de ces données, pour l’organisation de l’Assemblée générale est l’article 6.1 (b) du règlement européen en matière de protection des données personnelles (contrat).
La base légale du traitement de ces données, pour la prise de vues et la mise en ligne des photographies et de vidéos, est l’article 6.1 (a) du règlement européen en matière de protection des données personnelles (consentement).

Données collectées :

Pour les adhérents personnes morales :
  • nom et prénom ;
  • statut.
Pour les adhérents personnes physiques :
  • nom et prénom ;
  • information « + ou – 30 ans à la date du Congrès » ;
  • adresse postale ;
  • courriel ;
  • téléphone.
Pour les URHAJ :
  • nom et prénom ;
  • statut.
Pour les non adhérents :
  • nom et prénom ;
  • organisme ;
  • fonction ;
  • l’adresse postale ;
  • le courriel ;
  • le téléphone.

Destinataires des données :

Les données collectées sont destinées à l’Unhaj et aux Urhaj, ainsi que les sous-traitants éventuels, pour une exploitation non commerciale, en intégralité ou par extraits, sur le site https://congreshabitatjeunes.org , sur le site internet de l’Unhaj et des Urhaj, dans les publications ou encore via les réseaux sociaux .
Les données collectées ne sont pas cédées ou transmises à d’autres tiers que ceux identifiés.

Durée de conservation des données :

  • le site https://congreshabitatjeunes.org sera supprimé 6 mois, après la date du Congrès ;
  • les données d’inscription sont conservés pendant 1 an ;
  • les données partagées sur les réseaux sociaux sont conservées pendant 2 ans ;
  • les photos, brochures et rapports écrits sur le Congrès sont conservés pendant la durée de vie des supports et à des fins historiques.
Conformément au règlement européen n° 2016/679 et à la loi « informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée, vous disposez, selon les traitements, d'un droit d'accès, de rectification, de suppression, d’opposition, de portabilité et de limitation de vos données personnelles.
Nous pouvons vous demander de nous fournir un justificatif d'identité avant de répondre à votre demande.
Ce droit pourra s'exercer par mail à : dpo@unhaj.org ou par courrier à : Unhaj - 12, av. du Général de Gaulle - CS 60019 - 94307 Vincennes.
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits sur vos données ne sont pas respectés, vous pouvez contacter la Cnil (www.Cnil.fr).